プライバシーポリシー

データ保護への取り組み

Vision Conja（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を最優先事項と考えています。このプライバシーポリシーは、当社がどのように個人情報を収集、使用、保護、共有するかを説明するものです。

当社のウェブサイトおよびサービスを利用することにより、お客様はこのプライバシーポリシーに記載された個人情報の取り扱いに同意したものとみなされます。

1. 収集する個人情報

1.1 直接提供される情報

お客様が当社に直接提供する個人情報には、以下のものが含まれます。

• 連絡先情報: 氏名、メールアドレス、電話番号、会社名
• 問い合わせ内容: お問い合わせフォームやメールで送信される情報
• サービス利用情報: コンサルティングサービスに関連する業務情報

1.2 自動的に収集される情報

ウェブサイト訪問時に自動的に収集される情報には、以下のものが含まれます。

• 使用データ: IPアドレス、ブラウザの種類、訪問ページ、滞在時間
• クッキーデータ: クッキーおよび類似技術を通じて収集される情報
• デバイス情報: デバイスの種類、オペレーティングシステム、画面解像度

1.3 サードパーティからの情報

場合により、ビジネスパートナーや公開情報源から情報を受け取ることがあります。これらの情報は、お客様が提供した情報と組み合わせて使用される場合があります。

2. 個人情報の使用目的

当社は、以下の目的で個人情報を使用します。

3. 個人情報の法的根拠

当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します。

• 契約の履行: お客様とのサービス契約を履行するために必要な処理
• 正当な利益: 当社の事業運営、セキュリティ維持、サービス改善のための処理
• 同意: マーケティングコミュニケーションなど、明示的な同意を得た処理
• 法的義務: 税務、会計、規制要件を遵守するための処理

4. 個人情報の保管期間

当社は、収集目的を達成するために必要な期間、または法的義務を遵守するために必要な期間、個人情報を保管します。

• お問い合わせ情報: 対応完了後3年間
• サービス記録: 契約終了後5年間
• 財務記録: 法的要件に基づき7年間
• マーケティングデータ: 同意撤回まで、または3年間の非活動後

5. データ保護措置

当社は、個人情報の安全性を確保するため、以下の技術的・組織的措置を実施しています。

当社はISO 27001認証を取得し、国際的なセキュリティ基準に準拠しています。万が一データ侵害が発生した場合、関係当局およびお客様に72時間以内に通知いたします。

6. 個人情報の共有

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません。

7. お客様の権利

個人情報保護法およびGDPRに基づき、お客様には以下の権利があります。

これらの権利を行使したい場合は、[email protected]までご連絡ください。ご本人確認のため、追加情報をお求めする場合があります。

8. 国際データ転送

お客様の個人情報は、日本国内のサーバーに保存されます。ただし、一部のサービスプロバイダーは他の国に拠点を置く場合があります。

国際的なデータ転送が発生する場合、当社は適切な保護措置（標準契約条項、十分性認定など）を実施し、お客様の個人情報が適切に保護されることを確保します。

9. 子どもの個人情報

当社のサービスは18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方から故意に個人情報を収集することはありません。18歳未満の方の個人情報を収集したことが判明した場合、速やかにその情報を削除いたします。

10. ポリシーの変更

当社は、必要に応じてこのプライバシーポリシーを更新する権利を留保します。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知するか、メールでお知らせします。

変更後も引き続きサービスを利用することにより、更新されたプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。定期的にこのページを確認し、最新の情報を把握することをお勧めします。